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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺(tái)。
隨著協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的發(fā)展，在提升差旅費(fèi)用管理效率的同時(shí)逐漸加強(qiáng)技術(shù)能力，這也是為了和企業(yè)信息化建設(shè)的需求相匹配。企業(yè)信息化建設(shè)是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大提高經(jīng)營(yíng)管理的有效方法，通過信息的有效流通，實(shí)現(xiàn)信息和資源的集中管理和共享。企業(yè)在信息化的過程中會(huì)根據(jù)自身的需求構(gòu)建各種軟件系統(tǒng)，如：財(cái)務(wù)軟件、OA、CRM、采購(gòu)系統(tǒng)等。軟件系統(tǒng)通常是根據(jù)企業(yè)需求逐步構(gòu)建并投入使用的，部署的時(shí)間、采用的技術(shù)、提供的供應(yīng)商很難一樣，那么當(dāng)企業(yè)的多個(gè)系統(tǒng)之間需要信息傳遞和數(shù)據(jù)交換時(shí)，軟件系統(tǒng)之間的集成和整合就勢(shì)在必行。
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