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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
現(xiàn)在的辦公寫字樓的發(fā)展也在往智能化發(fā)展，目前也出現(xiàn)很多辦公室用的打卡考勤系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)，但還沒有可以將這兩個功能綜合一起運用的，且目前的打卡系統(tǒng)，必須專門去打卡，否則會視作忘記打卡或者遲到，管理員在管理起來也不好核實，整套流程復(fù)雜，且容易出現(xiàn)漏洞。有到訪人員的時候也需要有人特意去開門，另外，對周六周末加班的打卡需要另外統(tǒng)計，給管理人員增加了很多工作量。
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