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協(xié)同辦公管理系統(tǒng),協(xié)同辦公,又稱:OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心,協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段,使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通,吐故納新,以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺(tái)。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是為達(dá)到組織目標(biāo),針對(duì)管理對(duì)象,由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理過程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中,這個(gè)總系統(tǒng)可分為計(jì)劃經(jīng)營,生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間,既有區(qū)別,又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標(biāo)要服從企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總目標(biāo)。各個(gè)子系統(tǒng)的作用不是平列的,其中有一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)居中心地位,起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個(gè)系統(tǒng),就能夠采取系統(tǒng)分析的方法,綜合研究企業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)管理,把生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機(jī)地結(jié)合起來,選擇最優(yōu)方案,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
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