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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
辦公自動化系統(tǒng)通過加班單記錄的導(dǎo)入系統(tǒng)實時進行加班比對，實時生成員工加班數(shù)據(jù)供生產(chǎn)管理參考以及時平衡產(chǎn)能，并且提供員工自助，員工可隨時查看當(dāng)前的加班總數(shù)與中夜班數(shù)量，提升了員工滿意度，實時排班表，一個HR就可以搞定。
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