薪酬計算是個技術(shù)活:

“是加出勤天數(shù)還是減缺勤天數(shù)?”

“全勤的好算,缺勤的讓人頭疼!”

“對于調(diào)薪,怎么能湊夠21.75?”

……

工資計算中有哪些實(shí)用的技巧?


算工資薪酬HR們的基礎(chǔ)技能,也是HR除面試外第二大技能,小匯今天就為大家系統(tǒng)科普一下算工資的那些事~


關(guān)于工資計算的法規(guī)依據(jù)


中華人民共和國人力資源與社會保障部發(fā)布的 《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:


1、制度工作時間的計算

1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天

2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時


2、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:

1、日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)

2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)

3、月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天


2000年3月17日勞動保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)[2000]8號)同時廢止?!?/strong>  

第一條,對于僅是說明工作時間,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據(jù):日薪和時薪。

其實(shí),對于全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實(shí)際出勤日,或者按照實(shí)際計薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。那么比較頭疼的就是有異常情況的了。

入離職薪資,請假的計算


大家都知道,月薪計薪天數(shù)是21.75,但每個月其實(shí)的實(shí)際計薪天數(shù)都是整數(shù),不可能是小數(shù)。那么計算時,是數(shù)出勤天數(shù),還是扣減缺勤天數(shù),就勢必會導(dǎo)致兩個數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法反算法。


舉個栗子

比如,員工2016年12月19日入職,薪資10000,假設(shè)入職之后不請假。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天。12月共計22個計薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計薪天數(shù)為21.75天。

當(dāng)月工資:

正算法:10000/21.75*10=4597.70

反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況,正算法結(jié)果大于反算法結(jié)果。

在這里,正算法,反算法哪個對員工,或者說,對企業(yè)更有利,主要就是比較當(dāng)月計薪天數(shù)和21.75的大小。如果當(dāng)月計薪天數(shù)大于21.75,那么正算法會對員工更有利,但會出現(xiàn)極端的情況,比如當(dāng)月計薪天數(shù)23天,員工是當(dāng)月第二個工作日入職,那么當(dāng)月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當(dāng)月工資。同樣,反算法,如果員工最后一天入職,當(dāng)月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。


所以實(shí)際操作中,一般都是正反算法結(jié)合來使用。國家對于這個細(xì)節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定,所有員工一視同仁。比如計薪天數(shù)<11天,按照正算法計算,計薪天數(shù)≥11天,按照反算法來計算。


 有一種看似規(guī)避了這個不一致的算法

1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

3、月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))

4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))


拿正算法舉例

工資=

月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月薪/21.75*月計薪天數(shù)*21.75/當(dāng)月應(yīng)計薪天數(shù)

月薪*月計薪天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)計薪天數(shù)



用數(shù)學(xué)方法約分后,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當(dāng)月實(shí)際計薪天數(shù)的計薪方式,并不是21.75的計薪方式,21.75在其中,并沒有任何作用噠。


很多HR小伙伴有疑問說,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況,那為什么不直接按照實(shí)際計薪天數(shù)來計算,而且也會質(zhì)疑21.75是否是國家強(qiáng)制執(zhí)行。這個小匯也不好置評,只是,國家給了日薪、時薪的計算辦法,有了規(guī)定,那么一旦碰到需要提供工資報表的地方,按照國家規(guī)定當(dāng)然是最好最保險的。

轉(zhuǎn)正、調(diào)薪工資計算


在第二部分已經(jīng)說了,由于21.75≠當(dāng)月實(shí)際計薪天數(shù),那么在碰到轉(zhuǎn)正或者調(diào)薪的時,如果分母再使用21.75,調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后計薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調(diào)薪前的天數(shù)多一些,還是調(diào)薪后的天數(shù)多一些,這個讓HR也很為難。有簡單公平的算法噠。

本月基本工資=

(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計薪天數(shù))/本月計薪天數(shù)

如有請假,再在本月基本工資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行正算法或者反算法。

「溫馨提示」


無論正算還是反算,HR寶寶們切記,千萬不要漏掉當(dāng)月的法定帶薪節(jié)假日喲~



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