考勤的意義在哪里?考勤要考什么?
考勤不是只簡單地說明這位員工來公司上班了,付出時(shí)間成本了,公司可以給予勞動(dòng)報(bào)酬兌現(xiàn)了。
一、考勤是組織紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作,若沒有考勤工作的約束,人人都沒有時(shí)間觀念對時(shí)間進(jìn)行考勤管理,那么組織管理的第一要求:組織行為的一致性就很難做到。再說,組織的時(shí)間管理常常是由全體員工的時(shí)間資源有效組合而成的。若因某位員工時(shí)間管理無法與組織時(shí)間管理相對應(yīng),那么,組織其他成員的時(shí)間資源就很有可能被浪費(fèi)。忽視考勤管理工作,員工上班紀(jì)律松懈,可早點(diǎn)也可晚點(diǎn),若部門遇到某個(gè)責(zé)任員工常常晚點(diǎn)上班,那么當(dāng)主管的難道不煩嗎?
二、考勤要考什么?
考勤的三要素是:時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任。員工來上班是來履行責(zé)任。考勤證明員工在崗,他在履行責(zé)任。若對考勤工作馬馬虎虎,以為若太認(rèn)真會(huì)影響員工的工作主動(dòng)性與積極性。這是非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。工作有主動(dòng)性積極性的員工,對時(shí)間管理觀念是非常強(qiáng)的。組織的考勤制度是他們自覺遵守的底線,只是那些平常對工作缺乏自動(dòng)性與積極性的員工需要考勤來約束他們。
三、從考勤的三要素出發(fā),考勤是在考員工的責(zé)任與能力。
管理事件的發(fā)生,需要考勤的三要素“時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任”來驗(yàn)證。平常對考勤工作不重視的考勤管理者,你們?nèi)舨恍牛敲茨銈冏约嚎梢韵胂耄涸?jīng)發(fā)生過的責(zé)任事件當(dāng)需要考證責(zé)任時(shí)間發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人時(shí),你們是怎么來“考證”的?
聯(lián)想思維一:你是否有遇過,來了重要客戶,而責(zé)任員工不在崗的煩心事?
聯(lián)想思維二:你是否有遇過,你交代的工作需要信息溝通對話時(shí),責(zé)任員工卻不在崗的煩心事?
聯(lián)想思維三:當(dāng)你批評一位員工脫崗時(shí),他卻大聲地反駁你:“你怎么不把哪個(gè)人管好的情況?”
這些都需要考勤的管理。