考勤人員每個月要做的最多的工作就是做考勤,對每日的員工上下班,出勤與否,假期與否的簡單記錄和統(tǒng)計。企業(yè)中的考勤管理那將是對企業(yè)的考勤制度的熟悉,對企業(yè)當(dāng)前的考勤情況和考勤制度是否合理正常。當(dāng)然,在互聯(lián)網(wǎng)時代,考勤管理系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了很多在考勤管理上由于時間、雜務(wù)、數(shù)量等原因而造成的低效,有力輔助企業(yè)考勤管理。



  1、優(yōu)化員工工時管理,提高員工績效


  時間就是資本。科學(xué)合理地管理員工的工時和考勤才能更好地提高員工的工作效率和績效,充分調(diào)動員工的工作積極性。喔趣科技智慧考勤管理可幫助企業(yè)更及時更全面的掌握員工準(zhǔn)確的工時和考勤信息,高效地記錄和評估員工的工作效率和考勤結(jié)果,不斷地提高員工的績效。員工也可以通過自助服務(wù)記錄、提交和查看工時和考勤信息,管理者可通過下屬的工時表和資源日歷更清楚全面地了解團(tuán)隊里每個成員的時間安排和工作量,并可依此快速地做出更好的工作安排。


  2、考勤系統(tǒng)規(guī)則設(shè)置


  不同行業(yè),不同企業(yè),不同區(qū)域可能有不同的工作時間和工時周期??记诠芾硐到y(tǒng)支持用戶按需設(shè)置適用于其企業(yè)的工時周期和考勤規(guī)則,如不同行政區(qū)域設(shè)置不同的工作時間表,不同的雇傭類型設(shè)置不同的考勤考核標(biāo)準(zhǔn)等等??记谙到y(tǒng)提供靈活的設(shè)置機制,用戶可快速方便地設(shè)置和選擇所需的工時周期和起始日期。此外,企業(yè)還可設(shè)置加班工時,工時表的提交規(guī)則,工時表的上報規(guī)則,加班工時的上下限,加班工時與工資的換算等。


  3、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)批量處理


  如果有成千上萬的員工,考勤數(shù)據(jù)就必須依靠自動化系統(tǒng)來進(jìn)行處理,手動輸入不但工作量大且容易出錯。喔趣科技智慧考勤管理支持通過 Excel 模板導(dǎo)入員工上下班和加班的打卡記錄,或通過系統(tǒng)集成與企業(yè)現(xiàn)有的考勤打卡機對接,考勤機的數(shù)據(jù)會自動記錄到喔趣科技的數(shù)據(jù)庫中,不但大大地減少了用戶的工作量,提高了工作效率,而且確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。


  4、考勤系統(tǒng)異常管理


  缺勤,遲到早退等是考勤的常見現(xiàn)象??记诠芾硐到y(tǒng)支持對考勤異常情況的管理,考勤系統(tǒng)實時記錄每個員工的考勤情況,如有漏打卡或打卡時間與工作時間不對稱的情況,系統(tǒng)會高亮顯示并發(fā)出提醒以便人事專員及時進(jìn)行跟進(jìn)和管理,每一次的考勤異常調(diào)整系統(tǒng)都會實時跟蹤記錄供日后查閱,大大地減少人為錯誤操作的風(fēng)險。


  5、考勤系統(tǒng)排班輪值管理


 

    6、解決繁雜的數(shù)據(jù)收集考勤統(tǒng)計問題


    考勤人員在進(jìn)行考勤管理的時候,收集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往占據(jù)了其大部分操作時間,考勤管理系統(tǒng)可以通過模板設(shè)置進(jìn)行對數(shù)據(jù)自動上傳,實現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)處理操作。


    7、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況的動態(tài)分析


    除數(shù)據(jù)收集之外,還具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析功能。智慧考勤管理系統(tǒng)可以記錄員工每天的考勤變化情況,并通過環(huán)比和深度縱比得出員工、甚至整個企業(yè)的考勤現(xiàn)狀,在這些實際數(shù)據(jù)之上HR可以全面了解企業(yè)考勤情況并提出相應(yīng)的優(yōu)化計劃,讓考勤變成真正的企業(yè)決策之一。



    8、考勤管理系統(tǒng)主體的升級


    在考勤管理制度上要不斷的進(jìn)步與思考方能進(jìn)步,培訓(xùn)對于考勤人員來說也是必不可少的一部分,為此,通過智慧考勤管理系統(tǒng)的全面培訓(xùn)功能,考勤可以學(xué)習(xí)和培養(yǎng)更優(yōu)秀的管理人員,加強個人管理能力的同時提升整個部門的管理能力,從考勤著手實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理。


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