考勤管理系統(tǒng)主具有靈活的考勤規(guī)則設(shè)置、強(qiáng)大的排班功能、豐富的報(bào)表數(shù)據(jù),可以分別滿足大中型、小型企事業(yè)單位的需要。
考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)考勤功能,考勤功能指對企、事業(yè)單位員工的上、下班刷卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),能夠最終得到上、下班出勤信息、缺勤信息、請假、加班等信息。能夠同時(shí)對多個(gè)人員的刷卡情況進(jìn)行監(jiān)控,通過客戶端可以即時(shí)查看刷卡人員的信息。如果有人使用非法卡,系統(tǒng)將會聲音報(bào)警。
考勤管理系統(tǒng)提供了上班信息的管理、請假信息的管理、人事信息管理、人員出入情況監(jiān)控功能。上班信息指幾點(diǎn)上班,幾點(diǎn)下班,遲到多少分鐘算遲到,早退多少分鐘算早退。請假信息種類一般比較多,每一種請假類型有不同的請假算法。考勤系統(tǒng)管理包括對部門人員信息、部門結(jié)構(gòu)變動信息進(jìn)行管理。
針對學(xué)生考勤,可和教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,在安排好學(xué)生排課表的前提下,設(shè)置在流動教室門口的考勤機(jī)自動下載該日內(nèi)該流動教室在某一時(shí)間要上課的班級及學(xué)生名單。學(xué)生上課之前通過“指紋+卡”的方式進(jìn)行考勤。非本班的學(xué)生此時(shí)無法在此考勤機(jī)上進(jìn)行考勤,本班的學(xué)生也無法在其他教室門口的考勤機(jī)上進(jìn)行考勤。這樣有效禁止了學(xué)生逃課現(xiàn)象,規(guī)范了日常的教學(xué)秩序。
考勤管理系統(tǒng),主要有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、采集工作站、客戶端、考勤機(jī)等部分組成,也可以采用通訊方式,同時(shí)系統(tǒng)也支持CDMA、GPRS等通訊方式。本地?cái)?shù)據(jù)庫、中心數(shù)據(jù)庫、客戶端、采集工作站是在邏輯上的分類,物理上可以為同一臺計(jì)算機(jī)。當(dāng)考勤系統(tǒng)需要使用多個(gè)采集時(shí),每個(gè)采集都要有一個(gè)配套的本地庫,采集和本地庫可以放在同一臺機(jī)器上。
指紋考勤系統(tǒng)是利用指紋識別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集成射頻卡和生物識別技術(shù)的一套考勤系統(tǒng)。工作人員只需要在考勤機(jī)上刷卡,輕輕一按手指,就可完成考勤和身份識別,指紋考勤的唯一性徹底根除了考勤中存在的代打卡等虛假現(xiàn)象,確保了考勤的公正、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
針對不同部門、不同類型的人員,支持多種考勤規(guī)則,每個(gè)刷卡時(shí)段可以對應(yīng)一套考勤規(guī)則;
考勤管理軟件具有強(qiáng)大的排班功能,支持按循環(huán)周期排班、按工作日歷排班、通過EXCEL導(dǎo)入排班、按部門批量排班等多種排班方式,調(diào)班靈活;
具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表展示能力,能夠提供及時(shí)掌握出勤情況的日報(bào)表,也能提供信息豐富的月報(bào)表,給工資結(jié)算和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),支持自定義報(bào)表;
支持自動計(jì)算加班、手動排加班等多種加班方式;
支持請假、加班、假日自動審批和手工審批兩種模式;
靈活、全面的權(quán)限管理,對管理員進(jìn)行角色劃分,從軟件功能、具有管理權(quán)限的部門兩種角度對權(quán)限進(jìn)行劃分;
具有較強(qiáng)的系統(tǒng)集成性和擴(kuò)展性,能夠和我司的一卡通平臺無縫對接,向第三方平臺提供開放接口,實(shí)現(xiàn)組織管理、人事管理、考勤信息的同步;
支持多種機(jī)具的數(shù)據(jù):考勤機(jī)(可選配功能:卡+指紋驗(yàn)證、純指紋驗(yàn)證、支持廣域網(wǎng))、門禁機(jī)、無障礙通道機(jī)、手持機(jī)、甚至營業(yè)機(jī)的記錄都可以作為考勤記錄使用。