門禁考勤系統(tǒng)是最近幾年才在國內(nèi)廣泛應(yīng)用的又一高科技安全設(shè)施之一，現(xiàn)已成為現(xiàn)代建筑的智能化標(biāo)志之一。在越來越注重商業(yè)情報和安全的今天，對進出一些重要機關(guān)、科研實驗室、檔案館、以及關(guān)系到國計民生的公用事業(yè)單位的控制中心、民航機場等場所的工作人員，給予進出授權(quán)控制。這些都使得門禁考勤系統(tǒng)的作用和功能得到進一步擴展和提升。門禁考勤系統(tǒng)屬公共安全考勤管理系統(tǒng)范疇。在建筑物內(nèi)的主要管理區(qū)、出入口、電梯廳、主要設(shè)備控制中心機房、貴重物品的庫房等重要部 位的通道口，安裝門磁開關(guān)、電控鎖或讀卡機等控制裝置，由中心控制室監(jiān)控，系統(tǒng)采用計算機多重任務(wù)的處理，能夠?qū)Ω魍ǖ揽诘奈恢谩⑼ㄐ袑ο蠹巴ㄐ袝r間等實時進行控制或設(shè)定程序控制，適應(yīng)一些銀行、金融貿(mào)易樓和綜合辦公樓的公共安全管理。

◆ 門禁系統(tǒng)的微機管理功能

這部分考勤軟件的功能是對考勤系統(tǒng)所有的設(shè)備和數(shù)據(jù)進行管理，有以下幾項內(nèi)容。

設(shè)備注冊:

比如在增加控制器或是卡片時，需要重新登記，以使其有效；在減少控制器或是卡片遺失、人員變動時使其失效。

級別設(shè)定

在已注冊的卡片，哪些可以通過那些門，哪些不可以通過。某個控制器可以讓哪些卡片通過，不允許哪些通過。對于計算機的操作要設(shè)定密碼，以控制哪些人可以操作。

時間管理

可以設(shè)定某些控制器在什么時間可以或不可以允許持卡人通過；哪些卡片在什么時間可以或不可以通過哪些門等。

數(shù)據(jù)庫的管理

對系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)存、備份、存檔和讀取等處理。

事件記錄：

系統(tǒng)正常運行時，對各種出入事件、異常事件及其處理方式進行記錄，保存在數(shù)據(jù)庫中，以備日后查詢。

報表生成：

能夠根據(jù)要求定時或隨機地生成各種報表。比如，可以查找某個人在某段時間內(nèi)的出入情況，某個門在某段時間內(nèi)都有誰進出等，生成報表，并可以用打印機打印出來。進而組合出“考勤管理”、“巡更管理”、“會議室管理”等。

網(wǎng)間通信：

考勤系統(tǒng)不是作為一個單一的考勤系統(tǒng)存在，它要向其它考勤系統(tǒng)傳送信息。比如在有非法闖入時，要向電視監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)出信息，使攝像機能監(jiān)視該處情況，并進行錄象。所以要有系統(tǒng)之間通信的支持。

考勤管理系統(tǒng)除了完成所要求的功能外，還應(yīng)有漂亮、直觀的人機界面，使人員便于操作。

◆ 門禁考勤管理系統(tǒng)的組成

被控制的門；控制器；門磁鎖；讀卡器及卡片；手動按鈕； 鑰匙；指示燈；與上位機通訊的線纜；上位PC機；專用考勤軟件