考勤機(jī)是企業(yè)日常管理中,使用的最多的一種辦公設(shè)備,雖然我們每天上班都能見著,但說起考勤機(jī)很多人還不知道是干什么的?考勤機(jī)都有哪些種類?企業(yè)又應(yīng)該如何選購考勤機(jī)?要真正說清楚這些問題,還真不是一件簡單的事,下面就跟著我們天時(shí)考勤管理專家團(tuán)隊(duì)一起來學(xué)習(xí)了解一下吧。
一、考勤機(jī)是什么?
70年代,第一代插卡式考勤機(jī)逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個(gè)金屬制成的卡片上有規(guī)律的打上孔,然后用感光元件和光投影區(qū)別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差。再加上分辨率的限制,這中考勤機(jī)在動(dòng)輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代條形碼考勤機(jī)是在礦燈的光柱中利用光學(xué)原理投影出一個(gè)條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷。我最早下井用的就是這樣的考勤機(jī)。但是礦燈畢竟是一種經(jīng)常工作在惡劣環(huán)境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個(gè)難題。
第三代磁卡型考勤機(jī)是現(xiàn)在最為普遍的考勤機(jī),像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經(jīng)成了大家的習(xí)慣
第四代指紋考勤機(jī)是利用人的指紋來識別的,這種考勤機(jī)只要人的一個(gè)手指放在指紋讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現(xiàn)象,提高管理制度
現(xiàn)在還有虹膜考勤機(jī)、面膜考勤機(jī)也就是通過識別人臉來進(jìn)行確認(rèn)
高速識別,標(biāo)配微型攝像頭,實(shí)現(xiàn)照相功能,有效防止替代考勤現(xiàn)象發(fā)生
現(xiàn)在,你們對考勤機(jī)了解清楚了嗎?其實(shí)考勤機(jī)從最開始的打孔機(jī)到現(xiàn)在的人臉虹膜智能考勤機(jī),一共經(jīng)歷了4代,現(xiàn)在我們使用最多的就是第四代指紋考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)和虹膜考勤機(jī)等。
二、考勤機(jī)種類:
機(jī)械硬件是有壽命的一般2-3年左右就面臨更換了,而軟件是不耗任何成本的
考勤機(jī)類型分有:卡鐘、感應(yīng)卡、指紋、人臉等類別。
紙卡卡鐘:卡鐘是最傳統(tǒng)的,包括電子式和機(jī)械式。打時(shí)間在卡紙上,月底統(tǒng)計(jì)時(shí)必須手工操作;
感應(yīng)考勤機(jī):包括各種卡的考勤機(jī),主流ID和IC,可以采用軟件導(dǎo)出報(bào)表,但是容易有代打卡的問題;
生物識別考勤機(jī):主流指紋和人臉,高端有靜脈,掌紋,聲紋等,管理方便,而且不容易作弊,價(jià)格稍高;人臉價(jià)格相對最高,最不容易作弊,管理也比較方便,適合安全性要求較高的行業(yè)。
現(xiàn)在你對考勤機(jī)的種類了解了么?如果對考勤機(jī)還有問題,歡迎與我們聯(lián)系哦。
三、如何選購考勤機(jī)?
了解了考勤機(jī)的歷史和種類之后,那么,什么樣的考勤機(jī)適合我們企業(yè)的需求呢?下面就跟著我們天時(shí)考勤管理專家團(tuán)隊(duì)一起來學(xué)習(xí)如何選購考勤機(jī):
選購考勤主要是從你們公司的人數(shù)和員工的工種及對軟件功能的要求上決定選用哪一種考勤機(jī)。
如果員工人數(shù)較少,而且無高強(qiáng)度手工操作的,可以選用指紋機(jī),因?yàn)橹讣y考勤機(jī)不可以替打卡,但指紋考勤機(jī)弱點(diǎn)是部分特殊行業(yè)指紋經(jīng)常有磨損,會造成不能識別,打不上卡。而且指紋考勤機(jī)軟件的功能不是太強(qiáng)。
如果公司人數(shù)超過一百五十人,不用作考慮,選用刷卡考勤機(jī),絕大多數(shù)的公司基本上都選擇刷卡考勤機(jī)。這種考勤機(jī)有個(gè)弱點(diǎn)是可以替打卡,最佳的辦法是放在門衛(wèi)處,刷卡的時(shí)間內(nèi),由保安看著。
選購感應(yīng)卡考勤機(jī),要考慮以下幾個(gè)方面:
一、機(jī)器的性能和質(zhì)量,不要貪圖便宜。在正常的情況下質(zhì)量和價(jià)格是成正比,便宜的機(jī)器到處都是,問題也比較多,所以買貴的考勤機(jī)也省得麻煩。
二、供應(yīng)商的服務(wù)。要找上門安裝培訓(xùn)的,有售后服務(wù)的,并服務(wù)態(tài)度好的。千萬不要自己買來考勤機(jī)自己搞,否則麻煩就大了。
三、考勤軟件的功能??记跈C(jī)比較重要,但最重要的是軟件的功能。因?yàn)榭记跈C(jī)只是用來存儲數(shù)據(jù)的,要把這些數(shù)據(jù)處理成直觀的信息,就得靠軟件了。軟件的功能決定你工作量的大小,比如:有的軟件連加班時(shí)間都不能處理,你只能靠手工去登記,如果有幾百人的員工,你可能比較員工還要忙。如果你要選用工資計(jì)算的模塊,一般考勤機(jī)自帶的軟件是沒有的,所以,你得找專業(yè)開發(fā)考勤工資軟件供應(yīng)商。
看完這些介紹,現(xiàn)在你對考勤機(jī)有一個(gè)全面的了解了嗎?不得不得,考勤機(jī)是一個(gè)偉大的發(fā)明,他使得我們企業(yè)的管理井井有條,生產(chǎn)效率也大大提升。如果你還有考勤機(jī)的問題,不知道如何選購考勤機(jī),歡迎聯(lián)系我們天時(shí)考勤管理專家團(tuán)隊(duì),一起交流學(xué)習(xí)。