不知從何時開始，打卡上下班成為大多數(shù)公司的考勤方式之一。上班族每天都在路上拼死拼活，趕公交、擠地鐵，就為了準時打卡。
但是，有人曾經(jīng)說過，人類的智力，很大程度上用來探索如何利用各種規(guī)則，以及鉆各種規(guī)則的空子，無論是自然規(guī)律，還是人為定出的規(guī)章制度。
結(jié)果就是，員工代打卡現(xiàn)象屢見不鮮，網(wǎng)絡(luò)上各種代打卡設(shè)備滿天飛。
然而，遲到早退率可以多少反映出一個員工或是一個團隊工作狀態(tài)的好壞，許多企業(yè)都很看重員工的考勤質(zhì)量，如何避免員工代打卡成為了困擾企業(yè)的難題。
尤其是制造業(yè)工廠，相對于其他行業(yè)更需要避免代打卡，因為這可能造成很多灰色問題的發(fā)生，不僅僅在員工成本方面，還有管理面的問題。
如何來避免員工代打卡，一般來說會從三個方面建議：
01
制度
? 考勤制度的確立原則
企業(yè)需要考勤制度。大多數(shù)管理人員都非常鄙視考勤制度，覺得把事情做好比考勤重要的多。但是這些管理人員針對的對象主要是辦公室人員，或者說，是不定時工作制員工。
而在中國，絕大多數(shù)的勞動者是標準工時制員工和綜合工時制員工，沒有考勤制度，從根本上是讓勞動力的付出與回報沒有統(tǒng)一的計量標準，這是不對的。所以企業(yè)，尤其是傳統(tǒng)行業(yè)，非常需要合理明確的考勤制度。
考勤制度的大致結(jié)構(gòu)分成幾個方面，包括行事歷與排班體系，工時計量體系，休假體系，加班體系，津貼體系等等?；旧?，這些體系需要通過打卡來進行落地，也就是說，打卡考勤是將公司制度與員工行為掛鉤落地的一個重要方式。
? 對于代打卡事件的定性以及處理措施
有了考勤制度中關(guān)于員工打卡考勤的規(guī)定，才有了討論代打卡事件的基礎(chǔ)，一般認為，代打卡是嚴重的違紀行為，這是對勞動關(guān)系的嚴重作弊。沒有來的員工請同事代打卡，創(chuàng)造虛假的出勤記錄，從而騙取薪資，這種情況，是可以作為解除勞動合同的直接原因的。
? 員工關(guān)系層面上的溝通制度
絕大多數(shù)的代打卡是偶然發(fā)生的，是為了避免請假懶得解釋或者同事之間的抹不開面子，這就像中小學(xué)生避免一次測驗不及格，害怕低分被家長責罵或者同桌的請求不好意思拒絕。學(xué)校的做法和企業(yè)的做法類似，那就是被代打卡與代打卡者同責，一起進行追究。
02
工具
好的考勤設(shè)備與考勤管理工具能夠幫助企業(yè)避免代打卡現(xiàn)象的發(fā)生，這包括：
? 考勤設(shè)備
國內(nèi)最主流的考勤設(shè)備也就是刷卡考勤與指紋考勤，刷卡是指RFID的非接觸式感應(yīng)卡片，而不是那種紙卡鐘。還有一些比如面部識別，虹膜識別，靜脈識別的生物識別方式，不過相對于刷卡與指紋而言，都比較小眾。
考勤設(shè)備，一般需要滿足以下幾個需要：
設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，避免數(shù)據(jù)的采集困擾，可通過藍牙、GPS、WiFi等多種方式進行數(shù)據(jù)采集；
實時通信，避免數(shù)據(jù)生成的時間差，從而對月底考勤產(chǎn)生負面影響；
多種檢驗方式搭配，以避免代打卡情況出現(xiàn)。
? 考勤系統(tǒng)
一個合格的考勤管理系統(tǒng)，應(yīng)該能從業(yè)務(wù)流層面幫助企業(yè)進行：實時合理的人員調(diào)度安排，員工實際工時實時統(tǒng)計與追蹤，員工出勤異常自動實時提示與處理流程以及各種合規(guī)風險的提示與保障。如果制度、系統(tǒng)、設(shè)備到位，員工就不需要反復(fù)向主管、HR解釋為什么遲到、曠工，大多數(shù)臨時起意的代打卡現(xiàn)象就能夠避免。
03
方法
如何讓考勤從結(jié)果管理變成一個過程管理，除了需要好的工具還需要好的方法。
? 業(yè)務(wù)實時自動化
傳統(tǒng)企業(yè)考勤的模式是，員工每天打卡，HR月底統(tǒng)計，因為算薪資的日期固定，于是大量加班、快速處理。于是導(dǎo)致雖然打卡，但是可能根本不參照實際打卡數(shù)據(jù)就核算考勤，從而無法發(fā)現(xiàn)代打卡情況。
只有實現(xiàn)了實時化自動化，讓手工統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理生成通知，才能將考勤從結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理。通過數(shù)據(jù)的實時傳送，員工刷卡后自動生成考勤結(jié)果與異常，自動和排班比對，自動查找是否存在已批準的加班申請，自動判斷這個遲到是否已存在請假申請其實是正常出勤等。
? 責任分布化
通過設(shè)備與系統(tǒng)將數(shù)據(jù)實時獲取生成，把考勤管理的工作從HR部門分布到員工及其直接管理主管身上。
員工上班發(fā)生了遲到漏打卡等異常時，實時通過郵件、APP、短信甚至微信告知其本人，然后員工發(fā)起出勤異常說明或請假申請，主管確認后，異常自動消除；部門直接主管或者考勤助理能每天實時看到管轄員工的出勤異常，主動進行異常清理，每周清理完成后將本周的員工考勤記錄進行提交；HR的工作轉(zhuǎn)為對部門提交的數(shù)據(jù)進行抽查、確認，確認完成后的數(shù)據(jù)可以自動鎖定，避免再次發(fā)送更改，這樣月底的時候HR只要針對遺漏的問題進行專門處理即可。
? 數(shù)據(jù)流程化、透明化
整個考勤過程中的所有數(shù)據(jù)一旦生成，都應(yīng)該是透明的，可查詢的。員工可以實時查看，了解自己的排班計劃、休假額度、工時情況、加班數(shù)量、中夜班匯總，一旦發(fā)生特殊情況，他也可以通過正常的渠道方式來處理。
有人說，打卡的副作用很多，是一種破壞氣場的方式，是統(tǒng)一、僵化的管理?？赡嵌际钦驹趥€人角度上的想法，沒有考慮到公司管理方面的問題，是擔心自己可能會遲到，避免麻煩，而沒有認識到，按時上下班是員工在日常工作中必須遵守的行為規(guī)則。而且，打卡不是為了扣工資懲罰，而是為了更好地管理員工。