信息化2.0時代,越來越多的企業(yè)也開始普及考勤管理系統(tǒng),用來記錄其員工的工作時間。該系統(tǒng)通過硬件記錄、軟件分析的形式確保符合勞動力規(guī)則以證明出勤。您的員工努力工作以實現(xiàn)目標(biāo)并幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。手動跟蹤他們的時間和出勤可能是一個耗時,費力和昂貴的事情。


目前,市場上各種考勤軟件五花八門,在線考勤、云考勤、考勤軟件、考勤系統(tǒng)、智能考勤管理系統(tǒng)等等,在您確定哪個考勤管理系統(tǒng)對您的公司有益之前,您需要了解每家考勤管理系統(tǒng)各自的優(yōu)點與缺點。

KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)):考勤管理系統(tǒng)提供組織的KPI,包括工時和工資,工作狀態(tài)和人數(shù)。

實時信息:考勤管理系統(tǒng)提供員工的實時信息

工資核算:它有助于計算員工的定期輪班時間和加班時間,便于工資核算。

滿意的員工:一個有效的系統(tǒng)通過減少容易出錯的重復(fù)輸入和準(zhǔn)確跟蹤績效,有助于降低員工的挫折感。

更高的準(zhǔn)確性:考勤管理系統(tǒng)通過防止員工輸入不準(zhǔn)確或重復(fù)的信息來提供更高的準(zhǔn)確性。

省錢:詳細了解員工隊伍,使業(yè)務(wù)負責(zé)人能夠隨時隨地進行更改。

排班簡單:排班是否簡單,鼠標(biāo)點兩三下就可完成一個復(fù)雜的排班和轉(zhuǎn)班,不管大小班、晚白班還是更復(fù)雜的排班方式,都只需排一次班,實現(xiàn)無縫自動轉(zhuǎn)班調(diào)班。

靈活報表:報表市場提供各種報表安裝和卸載,想要什么統(tǒng)計報表,在報表總能找到你想要的報表,找不到?jīng)]關(guān)系,提出需求免費幫你定制報表。

由于考勤管理系統(tǒng)帶來如此多的好處,您的選擇不會出錯。在為您的公司選擇合適的軟件時,許多因素都起著重要作用??赐赀@篇文章,它將教你如何選擇一款有效的考勤管理系統(tǒng)。

1)易于使用:您的員工并不總是精通技術(shù)。選擇一個用戶友好,界面干凈,并允許員工自助服務(wù)的系統(tǒng),在任何地方都可使用,只要能上網(wǎng),不限地點,支持手機在線使用。

2)集成:在投資新系統(tǒng)時,必須知道它是否將與您當(dāng)前的系統(tǒng)集成 - 硬件和軟件。

3)準(zhǔn)確跟蹤:正確的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)跟蹤所有與時間相關(guān)的需求,如員工時間表和付費時間計算以及單純打卡。

4)靈活的跟蹤選項:它應(yīng)該使員工能夠通過考勤機、計算機、智能手機等不同設(shè)備記錄他們的工作時間。

5)精確的時間記錄:一個有效的考勤管理系統(tǒng)可以幫助組織支付他們工作的確切時間而不是預(yù)定的工作時間。

6)警報:當(dāng)員工接近加班或忘記打卡時,系統(tǒng)應(yīng)該能通知員工并主動警報:某些系統(tǒng)在員工接近加班或忘記上班或下班時提供通知。這有助于控制業(yè)務(wù)開支。

7)審核:是否實現(xiàn)無紙化考勤與審批,不改變現(xiàn)有紙質(zhì)請加申請流程,將線下流程搬到線上實現(xiàn)無紙化辦公,做到實時提醒和日志跟蹤。

選擇考勤管理系統(tǒng)是一個長遠有益的戰(zhàn)略決策。這是真正的價值,成功在很大程度上取決于它在整個公司的系統(tǒng)整合。合適的考勤系統(tǒng)供應(yīng)商可以讓您輕松完成整個流程。

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