一般小型公司常用Excel來記錄和統(tǒng)計考勤情況，今天咱們就說說如何用Excel制作考勤表。

為了截圖的清晰度，本例以一個員工和一個星期的日期為例，實際制作時，可根據(jù)實際情況調(diào)整。

首先制作如下圖所示的表頭：前三行留空，在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。

在合并后的單元格內(nèi)輸入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：為了防止該函數(shù)結(jié)果自動變化，可以在月末粘貼成數(shù)值保存。

在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號。實際應(yīng)用時可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。

在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。

這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。公式比較長，這里就不貼出來了，有需要的表親可以到ExcelHome技術(shù)論壇搜索一下關(guān)鍵字“考勤表”。

選中剛才輸入的日期，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】?！咀远x】輸入：aaaa 【確定】。

這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了：

在空白列輸入考勤用到的標(biāo)記內(nèi)容，然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

選中姓名右側(cè)的空白位置，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。

根據(jù)員工實際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：

最后一步，要對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。

在記錄區(qū)域的右側(cè)，如下圖設(shè)置統(tǒng)計格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計。

I4單元格輸入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

這里要注意公式中對原始區(qū)域和表頭的引用方式。

然后將公式向右復(fù)制，就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計匯總情況。